アプリ開発におけるプロジェクトマネジメントの原則

スマートフォンやタブレットは当たり前の日用品となりました。その普及に伴い、これらのスマートデバイスのためのアプリがどんどん開発され、多くの企業が、ユーザーが常に持っていられるようなアプリ版の製品をリリースするようになりました。アプリの開発は、あらゆる業種の企業によって行われます。

アプリの開発者は、一枚岩の大企業である場合もあれば、小規模で軽快な新興企業である場合もある。この2つの企業では、アプリ開発を管理するための戦略が異なることに注意する必要があります。ここでは、小規模で緊密なチームのためのプロジェクト管理について説明します。

アプリ開発におけるプロジェクトマネジメントとは

プロジェクトマネジメントの指針となるプロセスは、「開始」「計画」「実行」「監視・管理」「終結」の5つのフェーズの基本フローです。この5つのフェーズをアプリ開発に当てはめると、ワークフローが見えてきます。

開始段階では、アプリのアイデアやコンセプトが生まれ、ステークホルダーによって要件が具体化されます。計画段階では、開始段階で策定した仕様をもとに、スケジュール、リソース、予算、スコープなどの観点から、アプリの開発方法を計画します。

管理業務の大半はこの時点で行われます。計画が文書化され、確認されたら、アプリの開発に入る実行フェーズに移行します。このフェーズでは、プロジェクトマネージャーは進捗を監視し、扱いにくいと思われるリスクをコントロールする必要があります。

開発とテストが完了したら、完成したアプリをデプロイしてプロジェクトを終了します。このとき、何が問題だったのか、何がもっとうまくいったのか、振り返りミーティングで次回への戦略を話し合います。この5つのフェーズに従うことで、アプリはアイデアから完成まで、妥当な形で動作するようになるのです。

プロジェクトマネジメントのワークフローに従うと、狭く制限されたように見えるかもしれませんが、実はこのプロセスには、創造性を発揮するための柔軟性が隠されています。

プロジェクトのスケジュールを作成することで、タイムラインの中で潜在的にリスクのあるポイントを強調できるだけでなく、実験や実装オプションを検討するためのバッファタイムがある期間を発見することもできます。

アプリのライフサイクルの十分早い時期に計画を立てれば、実行段階に研究スパイクを組み込むこともでき、より正式な開発を合理化し、利益をもたらすことができる。多くのチームは、反復サイクルを重視するアジャイルやスクラムの開発方法論に従っています。

プロジェクト管理のワークフローをこの反復に合わせるには、各反復を計画、実行、監視、制御のサブワークフローとして定義すればよい。

より小さなサイクルで作業することで、開発者は1つのイテレーションで間違いを犯す自由を与えられ、次のイテレーションでそれを修正したり、別の場所にピボットする機会を得ることができます。

アプリ開発に適したプロジェクト管理プロセスを定義することは、戦いの半分に過ぎません。残りの半分は、その複雑さや癖をすべて処理することができるソフトウェアを見つけることです。

OneDeskはプロジェクト管理ソフトウェアですが、その機能セットはそれだけにとどまりません。OneDeskでは、異なるプロジェクトを作成することができるので、リリースごとに個別のプロジェクトを作成することができます。

これらの個別プロジェクトの中で、リリースのさまざまな要素のためのサブフォルダーを作成し、各新機能の機能を確保するためのタスクを持つことができます。

顧客と接するレベルでは、OneDeskはステークホルダー、クライアント、顧客をループに参加させることができ、コミュニケーションの流れを維持することができます。これにより、リリースに対する顧客の感想や問題点、一般的な機能の要望を把握することができます。

また、プロジェクトレベルでは、OneDeskは、チームの全員が独自のワークスタイルを持っていることを理解しており、作業やタスクアイテムの異なるビューやビジュアルを使用して、それを考慮します。

アプリ開発プロジェクトでは、OneDeskは特定のニーズに合うように成形することができます。OneDeskでは、異なるフィルターで異なるビューを作成することができるので、チームはそれぞれの希望する方法でプロジェクトに取り組むことができます。